AI‒VI Audit Assistant
Audits effizient meistern mit AI‒VI.
Der AI‒VI Audit Assistant verbindet eine modulare Audit‒Plattform mit interaktiven Videobots. AI‒VI übernimmt Standardfragen, erklärt Prozesse verständlich und schafft Klarheit für Auditor:innen und Teams. So reduzierst du Aufwand, senkst Kosten und gehst jeder Zertifizierung gelassen entgegen.
Der AI‒VI Audit Assistant verbindet eine modulare Audit‒Plattform mit interaktiven Videobots. AI‒VI übernimmt Standardfragen, erklärt Prozesse verständlich und schafft Klarheit für Auditor:innen und Teams. So reduzierst du Aufwand, senkst Kosten und gehst jeder Zertifizierung gelassen entgegen.
Warum Unternehmen an Audits scheitern
Audits sind für viele Unternehmen ein wiederkehrender Stresstest. Statt Klarheit und Struktur herrschen oft Hektik, Unsicherheit und hohe Kosten. Die folgenden Punkte zeigen, warum selbst erfahrene Teams immer wieder ins Straucheln geraten – und wo die größten Stolperfallen liegen:
Unklare Verantwortlichkeiten
Niemand weiß genau, wer welche Nachweise liefern muss – Verzögerungen sind vorprogrammiert.
Fehlende Standardisierung
Jedes Jahr beginnt die Vorbereitung bei null. Ohne klare Prozesse wiederholt sich derselbe Aufwand.
Überlastung der Fachabteilungen
Teams verbringen Wochen mit immer gleichen Auditfragen – statt ihre Kernaufgaben zu erledigen.
Manuelle & fehleranfällige Abläufe
Excel, E-Mails und Einzelmeetings schaffen Chaos und führen leicht zu Lücken in der Dokumentation.
Steigende Zertifizierungsanforderungen
Mit ISO 27001, SOC 1/2 oder TISAX wächst die Komplexität – ohne Digitalisierung geht schnell der Überblick verloren.
Unsere Lösung:
Der modulare AI-VI Audit Assistant
Wir entwickeln keine Standardsoftware, sondern eine maßgeschneiderte Lösung auf Basis von Modulen, die wir gemeinsam mit dir auswählen. Jedes Unternehmen ist anders – deshalb bauen wir die Plattform so, dass sie deine spezifischen Audit-Anforderungen erfüllt.
Automatisierte Beantwortung von Standardfragen durch AI-Avatare
Wiederkehrende Auditfragen können von intelligenten Avataren beantwortet werden – schnell, konsistent und jederzeit abrufbar.
Digitale Evidenzprüfung mit Verknüpfung zu internen Systemen
Nachweise können automatisch geprüft und mit internen Datenquellen abgeglichen werden – das reduziert manuellen Aufwand und erhöht die Sicherheit.
Automatische Erstellung von Audit-Präsentationen nach definierten Standards
Ob ISO 27001, SOC 1/2 oder TISAX – Inhalte können direkt in standardisierte Präsentationen übertragen werden.
Kalender-Integration für Terminvereinbarungen mit Auditor:innen
Auditor:innen können ihre Termine direkt im System buchen. Dafür greifen wir auf bestehende Drittanbieter-APIs (z. B. Outlook, Google Calendar) zurück und binden diese nach Bedarf an.
Zentrale Datenverwaltung
Alle Nachweise, Dokumente und Protokolle können an einem Ort gebündelt werden – revisionssicher, aktuell und jederzeit zugänglich.
Dein Vorteil in Zahlen
Audits müssen nicht mehr gleichbedeutend mit monatelangem Aufwand, gebundenen Ressourcen und hohen Kosten sein. Mit unserem AI-VI Audit Assistant kannst du Prozesse digital standardisieren, Aufwände reduzieren und Budgets nachhaltig entlasten. Die Zahlen sprechen für sich:
60%
weniger Zeitaufwand in der Audit-Vorbereitung
bis zu 50%
geringere Zertifizierungskosten
2–3 FTE
weniger im Audit-Prozess
100.000€
Einsparungen jährlich bei großen Unternehmen
Warum AI‒THINK.?
Wir sind kein Standard-Dienstleister, der dir eine Lösung von der Stange verkauft. Bei uns bekommst du Systeme, die wirklich zu dir passen. Wir denken Prozesse neu, entwickeln individuell zugeschnittene AI-Lösungen mit AI-VI und bringen deine Abläufe auf das nächste Level.
Anpassungsfähig und nah am Kunden
Wir liefern keine starre Software, sondern Lösungen, die sich an deine Realität anpassen. Jedes Unternehmen ist anders, deshalb entwickeln wir so, dass es wirklich funktioniert.
Prozesse neu gedacht statt alter Muster
Wir hinterfragen bestehende Abläufe und bringen neue Perspektiven ein. So entstehen Lösungen, die moderner, effizienter und wirkungsvoller sind.
Klare Ergebnisse statt leerer Versprechen
Bei uns zählt nicht, was sich gut anhört, sondern was dir nachweislich Zeit spart, Kosten reduziert und dein Team entlastet.
Wie fühlt es sich an, endlich mehr Zeit zu haben?
Finde es mit uns heraus.
In 30 Minuten erfährst du, wie AI‒VI dir Arbeit abnimmt und dein Team spürbar entlastet. Ob mit dem AI‒VI Audit Assistant, dem AI‒VI People Assistant oder dem AI‒VI Studio ‒ wir zeigen dir, welches Potenzial in deinem Unternehmen steckt. Keine Theorie, keine Verpflichtungen, sondern ein Gespräch, das dir echte Perspektiven eröffnet.
Am Ende weißt du genau, wie AI‒VI dir Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zurückgibt.
Arlinda Galinska
Founder
Arlinda ist Gründerin von AI-THINK. und gestaltet das Unternehmen mit klarem Fokus auf Strukturen, Effizienz und Wirkung. Mit langjähriger Erfahrung im Projekt- und IT-Consulting verbindet sie analytisches Denken mit praxisnaher Umsetzung und entwickelt Lösungen, die komplexe Anforderungen handhabbar machen.
Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz, insbesondere bei der Strukturierung von Wissen und in der Vorbereitung anspruchsvoller Audits. Mit ihrer Projektmanagement-Erfahrung sorgt sie dafür, dass Prozesse klar gesteuert, Verantwortlichkeiten transparent und Ergebnisse messbar werden. Unternehmen gewinnen dadurch Sicherheit in der Compliance und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
„Effizienz ist für mich kein Schlagwort, sondern ein Grundprinzip. In großen Organisationen habe ich oft erlebt, wie viel Potenzial durch umständliche Abläufe verloren geht. Meine Überzeugung: Wer Technologien intelligent einsetzt, verschafft sich nicht nur einen Vorsprung, sondern auch Stabilität für die Zukunft. Genau dabei unterstützt AI-THINK.“
Tobias Nicolay
Senior Developer
Tobias ist Senior Developer bei AI-THINK. und verantwortet die technische Umsetzung unserer Lösungen von Frontend bis Backend. Mit fundierter Erfahrung in modernen Frameworks wie Vue, React und Tailwind sowie im Backend mit NestJS und PHP bringt er komplexe Ideen zuverlässig zum Leben.
Sein Schwerpunkt liegt darauf, skalierbare Architekturen und robuste APIs zu entwickeln, die nahtlos mit intuitiven User Interfaces zusammenspielen. Neben der Softwareentwicklung sorgt er mit Know-how in DevOps, Docker und CI/CD-Pipelines für reibungslose Abläufe und sichere, cloudfähige Infrastrukturen. So stellt er sicher, dass unsere Anwendungen nicht nur modern, sondern auch stabil, performant und zukunftsfähig sind.
„Für mich zählt nicht nur saubere Code-Qualität, sondern vor allem, dass unsere Lösungen echten Mehrwert bringen. Technologie ist am stärksten, wenn sie Teams entlastet, Prozesse vereinfacht und Nutzern das Arbeiten leichter macht. Genau das treibt mich an.“
Deine Fragen,
unsere Antworten
Hier erfährst du, wie AI-VI wirklich funktioniert und welchen Unterschied unsere Lösungen für dich machen.
Welche Produkte und Dienstleistungen bietet ihr an?
Wir bieten drei zentrale Produkte, die sich flexibel in deine Prozesse integrieren lassen.
Mit dem AI-VI Audit Assistant erhältst du Unterstützung bei der Vorbereitung von Zertifizierungen, indem Standardfragen beantwortet und Abläufe effizienter gestaltet werden.
Der AI-VI People Assistant begleitet den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding über Training bis hin zu Offboarding, und entlastet HR-Teams spürbar.
Mit dem AI-VI Studio kannst du schließlich in wenigen Minuten deinen eigenen interaktiven Videobot erstellen, ohne lange Wartezeiten oder komplexe Implementierungen.
Darüber hinaus entwickeln wir individuelle Erweiterungen, die exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Wie lange dauern die Entwicklungen?
Mit dem AI-VI Studio kannst du sofort starten, indem du deinen Videobot einfach konfigurierst und direkt einsetzt. Bei Lösungen wie dem AI-VI Audit Assistant oder dem AI-VI People Assistant greifen wir auf bestehende Module zurück, die wir gezielt anpassen. So entstehen keine langwierigen Entwicklungszeiten, sondern ein schneller Start, der in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich ist.
Muss ich für eine Erstberatung bezahlen?
Nein, dein erstes Beratungsgespräch ist für dich vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Wir möchten, dass du dir in Ruhe ein Bild davon machen kannst, welche Lösung den größten Mehrwert für dich bietet. Erst danach entscheidest du, ob und wie du mit uns zusammenarbeiten möchtest.
Wer ist eure Zielgruppe?
Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter und persönlicher gestalten möchten. Dazu gehören Mittelständler, wachsende Unternehmen und regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Industrie oder IT. Gleichzeitig ermöglicht das AI-VI Studio auch Selbstständigen, Coaches und Agenturen, schnell und unkompliziert mit einem eigenen Videobot zu starten.
Ich habe individuelle Wünsche – ist das möglich?
Genau das ist unser Ansatz. Wir arbeiten mit erprobten Modulen, die wir flexibel kombinieren und erweitern. So entsteht keine starre Standardsoftware, sondern eine Lösung, die so individuell ist wie dein Unternehmen selbst.
Warum setzt ihr auf AI-Avatare?
Weil Kommunikation mehr sein muss als reine Textbausteine. Mit AI-VI verbinden wir die Präzision von AI mit der Nähe eines menschlichen Avatars. Das schafft Vertrauen, macht komplexe Inhalte verständlich und sorgt dafür, dass Prozesse nicht nur schneller, sondern auch erlebbarer und greifbarer werden.
AI‒THINK. ist ein Softwareunternehmen, das AI‒Lösungen entwickelt, die so individuell sind wie dein Business. Mit AI‒VI. The AI with a human touch.
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