People Ops Engine
HR, das keine Fragen offen lässt.
People Ops Engine ist eure digitale HR‒Assistenz für den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Training bis Offboarding. Im AI‒VI Content Lab erstellt HR in Minuten interaktive Schulungen, Videos und standardisierte Prozesse. Im AI‒VI Hub erleben Mitarbeitende diese Inhalte – interaktiv, mehrsprachig und jederzeit abrufbar. Das Ergebnis: schnellere Starts, klare Orientierung und spürbare Entlastung für HR‒Teams und Führungskräfte.
People Ops Engine ist eure digitale HR‒Assistenz für den gesamten Employee Lifecycle – von Onboarding über Training bis Offboarding. Im AI‒VI Content Lab erstellt HR in Minuten interaktive Schulungen, Videos und standardisierte Prozesse. Im AI‒VI Hub erleben Mitarbeitende diese Inhalte – interaktiv, mehrsprachig und jederzeit abrufbar. Das Ergebnis: schnellere Starts, klare Orientierung und spürbare Entlastung für HR‒Teams und Führungskräfte.
Warum HR-Prozesse so viel teurer sind, als sie sein müssten
HR-Teams stehen heute zwischen strategischem Anspruch und operativem Druck.
Statt Menschen zu entwickeln, verlieren sie Stunden mit Rückfragen, manuellen Abläufen und verstreutem Wissen.
Das Ergebnis: hohe Kosten, Frust bei Mitarbeitenden und zu wenig Zeit für das, was HR wirklich voranbringt – Kultur, Bindung und Wachstum.
Typische Bremsklötze:
Unnötige Routinearbeit
Immer dieselben Fragen, immer dieselben Abläufe.
Was sich automatisieren ließe, frisst täglich Ressourcen und Motivation.
Inkonsistente Abläufe
Je nach Standort oder Abteilung läuft es anders –
Qualität, Compliance und Employee Experience bleiben auf der Strecke.
Verstreutes Wissen
Wichtige Informationen liegen in Mails, Dokumenten oder Köpfen einzelner.
Wissen geht verloren, Entscheidungen dauern – und Fehler wiederholen sich.
Aufwendige Übergaben
Onboarding, Offboarding und Benefits erzeugen jedes Mal manuelle Arbeit.
Wissen wird doppelt dokumentiert, Prozesse reißen an Schnittstellen ab.
Hohe Fluktuationskosten
Schlechte Einarbeitung treibt neue Mitarbeitende schneller wieder weg.
Jeder Abgang kostet Zeit, Know-how und Produktivität.
Unsere Lösung:
Die modulare People Ops Engine
Standardsoftware hat Grenzen. Gewachsene Organisationen brauchen kein starres Tool, sondern ein System, das sich anpasst.
People Ops Engine ist eine modulare 360°-Lösung für moderne People Operations – mit dem AI-VI Content Lab für die Erstellung und dem AI-VI Hub für das Erlebnis.
Von Onboarding über Trainings bis zu Routinefragen begleitet sie den gesamten Employee Lifecycle – flexibel, interaktiv und skalierbar.
Routinefragen automatisieren
Weniger Wiederholung, mehr Wirkung.
AI-VI beantwortet Standardanliegen sofort – von Benefits bis Richtlinien – konsistent, mehrsprachig und ohne Wartezeit.
HR gewinnt Kapazität für Strategie und People Enablement.
Interaktive Schulungen & Onboardings gestalten
Lernen, das verbindet.
Im AI-VI Content Lab erstellt HR in Minuten Trainings, Videos und Prozesse; im AI-VI Hub werden sie lebendig – interaktiv, mehrsprachig und messbar.
So werden Onboardings planbar und Entwicklung zum Erlebnis.
Wissen zentralisieren & sichern
Wissen, das bleibt.
Richtlinien, FAQs und Inhalte liegen an einem Ort – aktuell, durchsuchbar und jederzeit abrufbar.
Nachhaltiges Wissensmanagement ersetzt Datensilos und schafft Transparenz.
Prozesse im Employee Lifecycle standardisieren
Ein System für den gesamten Mitarbeiterzyklus.
Vom ersten Tag bis zum Offboarding sorgt die Engine für klare Abläufe, einheitliche Kommunikation und eine konsistente Employee Experience – standortübergreifend.
Individuelle Funktionen erweitern
Jede Organisation ist anders.
People Ops Engine wächst mit – Funktionen, Designs und Prozesse lassen sich flexibel an eure Strukturen anpassen, ohne zusätzlichen Entwicklungsaufwand.
Dein Vorteil in Zahlen
Mit People Ops Engine machst du People Operations messbar effizienter.
Die Ergebnisse aus Pilotprojekten und aktuellen Studien zeigen, wie stark Automatisierung und zentralisiertes Wissensmanagement HR entlasten, Prozesse beschleunigen und Kosten senken.
60%
weniger Zeitaufwand bei der Vorbereitung von Schulungen und Einarbeitung – durch standardisierte Vorlagen, automatisierte Inhalte und wiederverwendbare Trainingsprozesse.
50%
weniger Routineanfragen – AI-VI beantwortet Standardfragen automatisch, entlastet HR-Teams und sorgt für sofortige Reaktionszeiten.
35%
geringere Verwaltungskosten – durch automatisierte Workflows, konsistente Prozesse und zentral verfügbares Wissen.
25%
niedrigere Fluktuationskosten – dank klaren Onboardings, strukturierter Einarbeitung und nachhaltigem Wissenstransfer.
Warum AI‒THINK.?
Wir sind kein Standard-Dienstleister, der dir eine Lösung von der Stange verkauft. Bei uns bekommst du Systeme, die wirklich zu dir passen. Wir denken Prozesse neu, entwickeln individuell zugeschnittene AI-Lösungen mit AI-VI und bringen deine Abläufe auf das nächste Level.
Anpassungsfähig und nah am Kunden
Wir liefern keine starre Software, sondern Lösungen, die sich an deine Realität anpassen. Jedes Unternehmen ist anders, deshalb entwickeln wir so, dass es wirklich funktioniert.
Prozesse neu gedacht statt alter Muster
Wir hinterfragen bestehende Abläufe und bringen neue Perspektiven ein. So entstehen Lösungen, die moderner, effizienter und wirkungsvoller sind.
Klare Ergebnisse statt leerer Versprechen
Bei uns zählt nicht, was sich gut anhört, sondern was dir nachweislich Zeit spart, Kosten reduziert und dein Team entlastet.
Wie fühlt es sich an, endlich mehr Zeit zu haben?
Finde es mit uns heraus.
In 30 Minuten erfährst du, wie AI‒VI dir Arbeit abnimmt und dein Team spürbar entlastet. Ob mit People Ops Engine oder dem AI‒VI Studio ‒ wir zeigen dir, welches Potenzial in deinem Unternehmen steckt. Keine Theorie, keine Verpflichtungen, sondern ein Gespräch, das dir echte Perspektiven eröffnet.
Am Ende weißt du genau, wie AI‒VI dir Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zurückgibt.
Arlinda Galinska
Founder
Arlinda ist Gründerin von AI-THINK. und gestaltet das Unternehmen mit klarem Fokus auf Strukturen, Effizienz und Wirkung. Mit langjähriger Erfahrung im Projekt- und IT-Consulting verbindet sie analytisches Denken mit praxisnaher Umsetzung und entwickelt Lösungen, die komplexe Anforderungen handhabbar machen.
Ihr Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz, insbesondere bei der Strukturierung von Wissen und in der Vorbereitung anspruchsvoller Schulungen und Trainings. Mit ihrer Projektmanagement-Erfahrung sorgt sie dafür, dass Prozesse klar gesteuert, Verantwortlichkeiten transparent und Ergebnisse messbar werden. Unternehmen gewinnen dadurch Sicherheit in der Compliance und spürbare Entlastung im Tagesgeschäft.
„Effizienz ist für mich kein Schlagwort, sondern ein Grundprinzip. In großen Organisationen habe ich oft erlebt, wie viel Potenzial durch umständliche Abläufe verloren geht. Meine Überzeugung: Wer Technologien intelligent einsetzt, verschafft sich nicht nur einen Vorsprung, sondern auch Stabilität für die Zukunft. Genau dabei unterstützt AI-THINK.“
Tobias Nicolay
Senior Developer
Tobias ist Senior Developer bei AI-THINK. und verantwortet die technische Umsetzung unserer Lösungen von Frontend bis Backend. Mit fundierter Erfahrung in modernen Frameworks wie Vue, React und Tailwind sowie im Backend mit NestJS und PHP bringt er komplexe Ideen zuverlässig zum Leben.
Sein Schwerpunkt liegt darauf, skalierbare Architekturen und robuste APIs zu entwickeln, die nahtlos mit intuitiven User Interfaces zusammenspielen. Neben der Softwareentwicklung sorgt er mit Know-how in DevOps, Docker und CI/CD-Pipelines für reibungslose Abläufe und sichere, cloudfähige Infrastrukturen. So stellt er sicher, dass unsere Anwendungen nicht nur modern, sondern auch stabil, performant und zukunftsfähig sind.
„Für mich zählt nicht nur saubere Code-Qualität, sondern vor allem, dass unsere Lösungen echten Mehrwert bringen. Technologie ist am stärksten, wenn sie Teams entlastet, Prozesse vereinfacht und Nutzern das Arbeiten leichter macht. Genau das treibt mich an.“
Deine Fragen,
unsere Antworten
Hier erfährst du, wie AI-VI wirklich funktioniert und welchen Unterschied unsere Lösungen für dich machen.
Welche Produkte und Dienstleistungen bietet ihr an?
Wir bieten zwei zentrale Produkte, die sich flexibel in deine Prozesse integrieren lassen.
People Ops Engine begleitet den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding über Training bis hin zu Offboarding, und entlastet HR-Teams spürbar.
Mit dem AI-VI Studio kannst du schließlich in wenigen Minuten deinen eigenen interaktiven Videobot erstellen, ohne lange Wartezeiten oder komplexe Implementierungen.
Darüber hinaus entwickeln wir individuelle Erweiterungen, die exakt auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Wie lange dauern die Entwicklungen?
Mit dem AI-VI Studio kannst du sofort starten, indem du deinen Videobot einfach konfigurierst und direkt einsetzt. Bei Lösungen wie People Ops Engine greifen wir auf bestehende Module zurück, die wir gezielt anpassen. So entstehen keine langwierigen Entwicklungszeiten, sondern ein schneller Start, der in der Regel innerhalb weniger Wochen möglich ist.
Muss ich für eine Erstberatung bezahlen?
Nein, dein erstes Beratungsgespräch ist für dich vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Wir möchten, dass du dir in Ruhe ein Bild davon machen kannst, welche Lösung den größten Mehrwert für dich bietet. Erst danach entscheidest du, ob und wie du mit uns zusammenarbeiten möchtest.
Wer ist eure Zielgruppe?
Unsere Lösungen richten sich an Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter und persönlicher gestalten möchten. Dazu gehören Mittelständler, wachsende Unternehmen und regulierte Branchen wie Gesundheitswesen, Industrie oder IT. Gleichzeitig ermöglicht das AI-VI Studio auch Selbstständigen, Coaches und Agenturen, schnell und unkompliziert mit einem eigenen Videobot zu starten.
Ich habe individuelle Wünsche – ist das möglich?
Genau das ist unser Ansatz. Wir arbeiten mit erprobten Modulen, die wir flexibel kombinieren und erweitern. So entsteht keine starre Standardsoftware, sondern eine Lösung, die so individuell ist wie dein Unternehmen selbst.
Warum setzt ihr auf AI-Avatare?
Weil Kommunikation mehr sein muss als reine Textbausteine. Mit AI-VI verbinden wir die Präzision von AI mit der Nähe eines menschlichen Avatars. Das schafft Vertrauen, macht komplexe Inhalte verständlich und sorgt dafür, dass Prozesse nicht nur schneller, sondern auch erlebbarer und greifbarer werden.
AI‒THINK. ist ein Softwareunternehmen, das AI‒Lösungen entwickelt, die so individuell sind wie dein Business. Mit AI‒VI. The AI with a human touch.
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