Wie ein globaler Softwarekonzern seine Auditprozesse mit AI-VI neu gedacht hat
180+
Controls strukturiert und visualisiert
250k EUR
Einsparung pro Jahr
15 Min
statt bis zu 8 Stunden pro Audit
Die Ausgangssituation
Eine ganze Abteilung eines weltweit führenden Softwareunternehmens steckte tief im Audit-Chaos. Mit über 180 Controls, Dutzenden Control Ownern und Auditoren aus verschiedenen Ländern war der Prozess kaum noch beherrschbar.
Über 30 Control Owner mussten persönlich für jedes Audit verfügbar sein, unabhängig von ihrer eigentlichen Auslastung.
Audit-Meetings dauerten regelmäßig 6 bis 8 Stunden. Während der Audit-Phase entstanden Überstunden, die ganze Abteilungen belasteten.
Auditoren aus verschiedenen Ländern und Zeitzonen mussten koordiniert werden. Terminabstimmungen allein kosteten Tage.
Dokumente lagen verteilt in verschiedenen Systemen. Vor jedem Audit wurden sie manuell zusammengesucht, oft mit Wissensverlust wenn Personen nicht verfügbar waren.
Jedes Jahr dasselbe Spiel: dieselben Fragen, dieselben Abstimmungsrunden, derselbe Aufwand. Kein einziger Schritt war automatisiert.
Im Einsatz für
ISO 27001SOC 1SOC 2 180+ ControlsDer Ansatz mit AI-VI
Statt den bestehenden Prozess zu optimieren, haben wir ihn grundlegend neu gedacht. AI-VI übernimmt das Pre-Audit vollständig, bevor ein einziger Control Owner eingebunden werden muss.
Pre-Audit eigenständig
Auditor greift jederzeit und ortsunabhängig auf AI-Avatar-Videos pro Control zu.
Fragen direkt stellen
AI-VI beantwortet Standardfragen sofort per Avatar, nachvollziehbar und konsistent.
Lücken automatisch erfassen
Nicht beantwortbare Fragen werden im Hintergrund geloggt und strukturiert aufbereitet.
Control Owner informiert
Erst jetzt wird der Control Owner eingebunden, mit vollständiger Übersicht der offenen Punkte.
Effizientes Abschlussgespräch
Das finale Meeting ist vorbereitet, fokussiert und dauert nur noch 15 bis 20 Minuten.
Die Ergebnisse
0+
Controls visualisiert und strukturiert
0 €
Einsparung pro Jahr
0 Min
statt bis zu 8 Stunden pro Audit
Vorher
- 6 bis 8 Stunden pro Audit-Gespräch, teils mit Überstunden
- Manuelles Zusammensuchen von Dokumenten vor jedem Termin
- Keine zeitzonenunabhängige Vorbereitung möglich
Mit AI-VI
- 15 bis 20 Minuten für das abschließende Gespräch
- Zentrale, strukturierte Wissensdatenbank pro Control
- Pre-Audit jederzeit, ortsunabhängig und ohne Wartezeit
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